MyUni – Cùng doanh nghiệp chào đón thực tập sinh tài năng 2016

Đăng nhập nhanh bằng facebook

Đăng nhập nhanh bằng facebook

  • Trường Đại Học Hoa Sen

    93 Cao Thắng, Phường 3, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

    Website: www.hoasen.edu.vn

    Điện thoại: 08 3830 1877

    Trong thời gian 20 năm qua kể từ ngày thành lập, Trường Hoa Sen đã từng bước khẳng định mình như một cơ sở đào tạo có uy tín của nền giáo dục Việt Nam thời mở cửa. Là một trường đào tạo có chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, ngoài các chương trình đào tạo... » Xem thêm

Gửi tin nhắn liên hệ tới Nhà tuyển dụng
  • Họ tên:
  • Nội dung:
  •  
Board Secretary
  • Lượt xem: 630
  • Ngày cập nhật: 16-02-2016
24-03-2014 (Đã hết hạn)
Chia sẻ việc này tới bạn bè
Thông tin tuyển dụng

Board Secretary

Cấp bậc: Nhân viên

Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định

Nơi làm việc

Hồ Chí Minh

Mức lương

Thương lượng

Mô tả công việc

Anticipate the needs of and provide high level general administrative support to the Management Board and the Office of the President.
Manage schedules and workloads for the Management Board.
Ensure the Management Board isadequately prepared for meetings ahead of schedule:includes debriefing, providing supporting materials, directions to external meetings, etc.
Handle communications with important HSU constituents, conduct ad-hoc research, edit and submit memos on behalf of the Management Board.
Monitor and participate in handling multiple projects simultaneously; Organize, track, disseminate information and urge departments and academic units to comply with the direction of the Management Board.
Coordinate Management Team meetings: schedule meetings, prepare agenda ahead of time, gather presentation materials, and prepare flipcharts, laptop, seating arrangements, etc.
Take good quality minutes/notes for all high level meetings relating to Management Board and distribute within a week to all involved (including staff who could not attend).
Organize and maintain filesfor the Management Board and the Office of the President.
Arrange travel for the Management Board including flights, hotels, etc.
Coordinate Board conference room schedule and prepare for meetings in that room.
Other general administrative tasks may include answering phones, document management and filing, photocopying, document/contract translation, coordinating conference calls, transcribing notes and typing correspondences.
Perform other duties as requested by the Management Board.

Yêu cầu công việc

Associate’s Degree with 2 or more years of administrative experience supporting senior management required; Bachelor’s Degree is preferred.
Must have previous experience as a Secretary/Administrative Assistant supporting high level positions in the education/NGO/service sectors. Experience in an international/cross-cultural environment is preferred.
Basic understanding of budgets and finances is required. Previous experience managing a budget is desired.
Must be highly organized and have good time management skills.
Strong customer service orientation is required. Should have good phone etiquette and maintain professionalism under stress.
Must have strong communications skills, both oral and written, in Vietnamese;
Must have advancedEnglish skills: listening, speaking, reading and writing.
Good work ethic and sense of responsibility.
Able to handle confidential and sensitive information with discretion.
Must possess an enthusiastic demeanor, flexible and adaptable attitude, a desire to be cross-trained in other aspects of the organization and a personality that enjoys working with others.
Proficient in use of Microsoft Office products, Email software and good Internet search skills.
* * To Apply:
Please email applications to email with subject “Board Secretary” and include a cover letter describing the candidate's interests and qualifications for this position, a current CV (no more than 3 pages), and 3 professional references including one direct supervisor (names, titles, email addresses, and telephone numbers). Please, only serious candidates with matching minimum qualifications need apply. Incomplete applications will not be considered.
This position is subject to a comprehensive background screen, with employment contingent upon satisfactory results. 
* * Benefit:
HSU offers a competitive compensation package commensurate with your qualifications, experience, and contingent upon the University budget.  Benefits offered include medical and dental insurance, comprehensive leave days, training opportunities, faculty and staff can also enjoy HSU’s libraries, various workshops, conferences and events.

Yêu cầu hồ sơ

Hạn nộp hồ sơ

24-03-2014 (Đã hết hạn)

Ngôn ngữ hồ sơ

Tiếng Anh

Nhấn vào nút "Nộp Đơn" để gửi hồ sơ ứng tuyển

  • Ngày cập nhật: 16-02-2016
Thông tin liên hệ

Nói rõ bạn tìm thấy tin đăng tuyển tại mywork.vn khi liên hệ

để xem thông tin liên hệ của việc làm này

Để nhận mã xem thông tin liên hệ của việc làm này, vui lòng soạn tin: VIECLAM  445258 Gửi 8588

Và nhập mã xem liên hệ vào ô bên:

Mã:

» Đăng ký Ứng viên để được tìm việc làm nhanh và miễn phí trên MyWork.

Việc làm

Board Secretary - Trường Đại Học Hoa Sen

Thông báo mywork nếu tin đăng tuyển có nội dung xấu, sai sự thật
  • Tên công việc:
  • Link công việc:
  • Họ tên:
  • Email:
  • Số điện thoại:
  • Nội dung thông báo:
  •  

Bạn nên làm mới hồ sơ để tăng vị trí xếp hạng hồ sơ giúp nhà tuyển dụng dễ tiếp cận với hồ sơ của bạn hơn

Làm mới hồ sơ
Hướng dẫn đăng ký ứng viên năng động trên MyWork

Nhận bản tin việc làm

3,129,404
Ứng viên
1,128,244
Việc làm
587,768
Nhà tuyển dụng
9,866,050
Lượt ứng tuyển trực tuyến
Liên hệ Hotline của MyWork để được tư vấn dịch vụ tốt nhất:
  • Miền Bắc và Miền Trung
    Ms Dung: 0164 977 8869
    Ms Khánh Hòa: 0973 208 847
    Ms Hải Yến: 0977 648 623
    Ms Nguyễn Trang: 0984 558 180
    Ms Phượng: 0965 090 893
    Ms Thanh Mai: 0168 627 7630
    Ms Thúy Hồng: 0941 518 547
    Ms Hải: 0167 984 9398
    Ms Phạm Hồng: 0914 096 807
    Ms Thảo: 0914 003 498
    Ms Thảo Anh: 0166 275 9972
    Ms Huyền: 0916 594 000
    Ms Tuyết: 0168 790 0270
    Ms Hà Yến: 0986 120 992
    Ms Thùy Mai: 0972 284 972
    Ms Mai Hương: 0988 655 161
    Ms Hằng: 0122 820 4477
    Ms Liên: 0961 672 093
    Ms Hương Trang: 0982 140 792
    Ms Kim Nhung: 0163 908 9416
    Ms Thêu: 0984 705 221
    Ms Diệu Hoa: 0974 751 588
    Ms Hường: 0167 274 2580
    Ms Thúy: 0963 025 744
    Ms Ngọc Hà: 0911 119 255
    Ms Đào Thủy: 0169 951 7853
    Ms Đặng Huệ: 0947 662 686
    Ms Nguyễn Nhung: 0941 76 86 99
    Miền Nam
    Ms Lê Chi: 0932 767 620
    Ms Bích Dung: 0938 315 207
    Ms Ngọc Diễm: 0167 744 4372
    Ms Nhật Anh: 0974 843 204
    Ms Ngọc Huyền: 0964 476 571
    Ms Trân: 0164 312 6449
    Ms Phạm Hường: 0164 968 6188
    Ms Minh Hải: 0985 181 276
    Ms Phương Thúy: 0902 229 489
    Ms Thanh Trúc: 0964 302 403
    Ms Phạm Dung: 0964 579 603
    Ms Hồng Phúc: 0901 389 707
    Ms Lệ Thủy: 0914 164 133
    Ms Trâm: 0902 377 365
    Ms Lê Ạnh: 0936 362 038
    Ms Đặng Thêu: 0162 808 4054
    Ms Mỹ Phương: 0125 202 0380
    Ms Luận: 0908 030 155
    Ms Ngân: 0935 372 907
    Ms Cao Hằng: 0919 888 996
    Ms Khanh: 0909 740 600
    Ms Tuyết Trinh: 0934 475 489
    Chăm sóc khách hàng:

    Mrs Huệ: 097 257 3197 - Email: hotro@mywork.com.vn

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của MyWork,
vui lòng gửi email tới địa chỉ tư vấn của chúng tôi:


Chân thành cảm ơn,

Bạn muốn nhận các tin tức việc làm và tuyển dụng mới nhất từ Mywork?
Hãy nhấn nút "Thích" bên dưới để nhận thông tin cập nhật liên tục từ chúng tôi trên Facebook và tham gia mạng xã hội tuyển dụng lớn nhất hiện nay với hơn 700.000 thành viên đang theo dõi.