THƯ KÍ GIÁM ĐỐC

 Công Ty Liên Doanh TNHH Tiếp Vận Và Vận Tải Speedmark 

Địa điểm tuyển dụng:  Hồ Chí Minh

Mức lương: Thương lượng

Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2018 

Lượt xem: 507

Ngày duyệt: 13/12/2018


Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 5 năm trở lên

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Số lượng cần tuyển: 1

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Mô tả công việc

- Đầu mối liên lạc/ điểm liên hệ giữa giám đốc với các đối tác/ khách hàng/ các bộ phận liên quan trong công
ty.
- Xử lý thư từ/ các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ.
- Thường xuyên theo dõi/ truy cập mail & lịch làm việc của GĐ để quản lý nhật ký và tổ chức các cuộc họp và cuộc hẹn,
- Đặt chỗ và sắp xếp chỗ ở/ phương tiện đi lại …theo lịch công tác
-Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện và hội nghị
- Nhắc nhở Giám đốc các nhiệm vụ quan trọng và thời hạn hoàn thành
- Đánh máy, biên soạn và chuẩn bị báo cáo, bài trình bày/ thuyết trình và thư từ - Biên bản các Cuộc họp; tổng hợp & chuẩn bị số liệu để tham gia chào giá, đấu thầu
- Quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ hồ sơ
-Thực hiện và duy trì các thủ tục/ hệ thống hành chính
-Liên lạc với nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng khi cần thiết
-Theo dõi/ đối chiếu chi phí
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu hồ sơ
-Hỗ trợ Giám đốc trong quản trị doanh nghiệp; nghiên cứu, đề xuất để cải thiện.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tùy theo năng lực , trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Được hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ lương, thưởng, du lịch theo qui định của công ty.
- Lương tháng 13 và các khoản thưởng khác theo qui định của công ty.

Yêu cầu công việc

-Sự thận trọng và đáng tin cậy về tính bảo mật vì PA là người thường xuyên tiếp xúc và nắm các thông tin quan trong.
-Tính linh hoạt, khả năng chủ động và thích ứng trong điều phối công việc khi giám đốc vắng mặt.
-Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức xuất sắc
-Khả năng đa nhiệm và biết ưu tiên xử lý khối lượng công việc hàng ngày
-Kĩ năng giao tiếp bằng lời nói và viết - trình độ tiếng Anh tốt.
-Kiến thức & kinh nghiệm về vận chuyển & giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không; chào giá; đấu thầu..
-Kiến thức về các hệ thống và thủ tục quản lý văn phòng
-Kiến thức về các Chương trình phần mềm tiêu chuẩn và khả năng tìm hiểu/ cập nhật các tiện ích và ứng dụng văn phòng mới nhất.
-Bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương hoặc Đại học chuyên ngành tài chính, kiểm toán nhưng có kinh nghiệm làm việc ở công ty Logistics. Có chứng chỉ PA và thông thạo thêm tiếng Hoa sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Địa chỉ làm việc : Số 49 Trường Sơn , Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:
Ms Như
Địa chỉ công ty:
4/19 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
31/12/2018 
Ngôn ngữ hồ sơ:
Bất kỳ
 

Công Ty Liên Doanh TNHH Tiếp Vận Và Vận Tải Speedmark

4/19 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Đang cập nhật


Công Ty Liên Doanh TNHH Tiếp Vận Và Vận Tải Speedmark đang tuyển dụng

Tuyển dụng nhanh

Nhân Viên Kinh Doanh

- Giới thiệu dịch vụ đến khách hàng - Chăm sóc kh...

BĐS DATA INVEST tuyển gấp NVKD

Nhận ngay lương tháng 13/2018 khi gia nhập trong t...

Phúc Lộc Tuyển Nhân Viên Kinh Doanh

Lương 15-20 Triệu + % Hoa Hồng. Được hỗ trợ trên m...

Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam tuyển dụng Nhân viên kinh doanh du lịch

Lương cơ bản 6,000,000 + thưởng doanh số (10-25%)...

Tuyển NV Thu Ngân Cho HONDA

Làm việc : 8h/ngày, tuần nghỉ 1 ngày.Có kinh nghiệ...

Tập Đoàn Đại Phát tuyển Digital MKT

Quản trị website, SEO (giám sát). Quản trị đồng bộ...

Gia Phú Tuyển Kỹ Sư Thiết Kế Bản Vẽ

Lương thỏa thuận theo năng lực. Sử dụng thành thạo...

NHỰA T&T Tuyển Nhân Viên Kinh Doanh

Được tham gia Bảo hiểm xã hội. Các chế độ phép năm...

Tìm kiếm nâng cao