Hướng dẫn đăng ký ứng viên năng động trên MyWork

Đăng nhập nhanh bằng facebook

Đăng nhập nhanh bằng facebook

  • Trường Đại Học Hoa Sen
  • Trường Đại Học Hoa Sen

    93 Cao Thắng, Phường 3, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

    Website: www.hoasen.edu.vn

    Điện thoại: 08 3830 1877

    Trong thời gian 20 năm qua kể từ ngày thành lập, Trường Hoa Sen đã từng bước khẳng định mình như một cơ sở đào tạo có uy tín của nền giáo dục Việt Nam thời mở cửa. Là một trường đào tạo có chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, ngoài các chương trình đào tạo... » Xem thêm

Board Secretary
  • Lượt xem: 561
  • Ngày cập nhật: 04-03-2014
Chia sẻ việc này tới bạn bè
Thông tin tuyển dụng

Board Secretary

Cấp bậc: Nhân viên

Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định

Nơi làm việc

Hồ Chí Minh

Mức lương

Thương lượng

Mô tả công việc

Anticipate the needs of and provide high level general administrative support to the Management Board and the Office of the President.
Manage schedules and workloads for the Management Board.
Ensure the Management Board isadequately prepared for meetings ahead of schedule:includes debriefing, providing supporting materials, directions to external meetings, etc.
Handle communications with important HSU constituents, conduct ad-hoc research, edit and submit memos on behalf of the Management Board.
Monitor and participate in handling multiple projects simultaneously; Organize, track, disseminate information and urge departments and academic units to comply with the direction of the Management Board.
Coordinate Management Team meetings: schedule meetings, prepare agenda ahead of time, gather presentation materials, and prepare flipcharts, laptop, seating arrangements, etc.
Take good quality minutes/notes for all high level meetings relating to Management Board and distribute within a week to all involved (including staff who could not attend).
Organize and maintain filesfor the Management Board and the Office of the President.
Arrange travel for the Management Board including flights, hotels, etc.
Coordinate Board conference room schedule and prepare for meetings in that room.
Other general administrative tasks may include answering phones, document management and filing, photocopying, document/contract translation, coordinating conference calls, transcribing notes and typing correspondences.
Perform other duties as requested by the Management Board.

Yêu cầu công việc

Associate’s Degree with 2 or more years of administrative experience supporting senior management required; Bachelor’s Degree is preferred.
Must have previous experience as a Secretary/Administrative Assistant supporting high level positions in the education/NGO/service sectors. Experience in an international/cross-cultural environment is preferred.
Basic understanding of budgets and finances is required. Previous experience managing a budget is desired.
Must be highly organized and have good time management skills.
Strong customer service orientation is required. Should have good phone etiquette and maintain professionalism under stress.
Must have strong communications skills, both oral and written, in Vietnamese;
Must have advancedEnglish skills: listening, speaking, reading and writing.
Good work ethic and sense of responsibility.
Able to handle confidential and sensitive information with discretion.
Must possess an enthusiastic demeanor, flexible and adaptable attitude, a desire to be cross-trained in other aspects of the organization and a personality that enjoys working with others.
Proficient in use of Microsoft Office products, Email software and good Internet search skills.
* * To Apply:
Please email applications to email with subject “Board Secretary” and include a cover letter describing the candidate's interests and qualifications for this position, a current CV (no more than 3 pages), and 3 professional references including one direct supervisor (names, titles, email addresses, and telephone numbers). Please, only serious candidates with matching minimum qualifications need apply. Incomplete applications will not be considered.
This position is subject to a comprehensive background screen, with employment contingent upon satisfactory results. 
* * Benefit:
HSU offers a competitive compensation package commensurate with your qualifications, experience, and contingent upon the University budget.  Benefits offered include medical and dental insurance, comprehensive leave days, training opportunities, faculty and staff can also enjoy HSU’s libraries, various workshops, conferences and events.

Hạn nộp hồ sơ

24-03-2014(Đã hết hạn)

Ngôn ngữ hồ sơ

Tiếng Anh

Nhấn vào nút "Nộp Đơn" để gửi hồ sơ ứng tuyển

Liên hệ

Nói rõ bạn tìm thấy tin đăng tuyển tại mywork.vn khi liên hệ

Nhấn vào đây để xem thông tin liên hệ của việc làm này

Để nhận mã xem thông tin liên hệ của việc làm này, vui lòng soạn tin: VIECLAM  445258 gửi 8588

Và nhập mã xem liên hệ vào ô bên:

Mã:

» Đăng ký ứng viên để được tìm việc làm nhanh và miễn phí trên MyWork.

  • Hướng dẫn đăng ký ứng viên trên MyWork
    • Lượt xem: 561
    • Bình luận:
    • Ngày cập nhật: 04-03-2014

Gửi tin nhắn MIỄN PHÍ tới nhà tuyển dụng

Nếu bạn có thắc mắc hay cần tìm hiểu thêm về công việc, hãy gửi tin nhắn tới Nhà tuyển dụng để nhận được hồi đáp nhanh chóng qua hệ thống tin nhắn của MyWork.

Bạn cần đăng nhập để có thể gửi tin nhắn

Tuyển dụng

Board Secretary - Trường Đại Học Hoa Sen

Thông báo mywork nếu tin đăng tuyển có nội dung xấu, sai sự thật
  • Tên công việc:
  • Link công việc:
  • Họ tên:
  • Email:
  • Số điện thoại:
  • Nội dung thông báo:
  •  
MyWork - Tìm việc uy tín - Tuyển dụng hiệu quả

Nhận bản tin việc làm

2,362,076
ứng viên
808,092
việc làm
424,128
nhà tuyển dụng
6,985,980
lượt ứng tuyển trực tuyến
Liên hệ Hotline của MyWork để được tư vấn dịch vụ tốt nhất:
  • Miền Bắc, Miền Trung:
    Ms Lương: 0901 737 168 - Ms Hồng: 0989 689 831
    Ms Duyên: 0169 695 1575 - Ms Tươi: 0168 886 3546
    Ms Dung: 0164 977 8869 - Ms Hương Trang: 0982 140 792
    Ms Ngọc Hà: 0169 614 5891 - Ms Hải: 0974 292 536
    Ms Hằng: 0918 431 049 - Ms Tuyết Mai: 0936 421 556
    Ms Huyền: 0916 594 000

    Miền Nam:
    Ms Phạm Dung: 0964 579 603 - Ms Nga: 0979 495 339
    Ms Chung: 0167 872 3893 - Ms Trâm:0938 845 592
    Ms Hương Thảo: 0165 969 0857 - Ms Hòa : 0973 208 847
    Ms Thùy Mai: 0972 284 972 - Ms Lệ Giang: 0164 983 6546
    Ms Chi: 0907 041 125 - Mr Nam: 0981 189 855
    Ms Hải Yến: 0988 476 870 - Ms Vi: 0163 969 2408
    Ms Thêu: 0984 705 221

    Chăm sóc khách hàng:

    Mrs Huệ: 097 257 3197 - Email: tuvan@mywork.vn

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của MyWork,
vui lòng gửi email tới địa chỉ tư vấn của chúng tôi:


Chân thành cảm ơn,

Bạn muốn nhận các tin tức việc làm và tuyển dụng mới nhất từ Mywork?
Hãy nhấn nút "Thích" bên dưới để nhận thông tin cập nhật liên tục từ chúng tôi trên Facebook và tham gia mạng xã hội tuyển dụng lớn nhất hiện nay với hơn 700.000 thành viên đang theo dõi.