Chương trình ưu đãi tháng 8

Đăng nhập nhanh bằng facebook

Đăng nhập nhanh bằng facebook

Phó Giám Đốc Điều Hành
  • Lượt xem: 718
  • Ngày cập nhật: 20-01-2014
Chia sẻ việc này tới bạn bè
Thông tin tuyển dụng

Phó Giám Đốc Điều Hành

Số lượng: 01

Cấp bậc: Trưởng phòng

Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định

Ngành nghề

Quản trị kinh doanh

Nơi làm việc

TP. HCM

1

ứng viên

đã ứng tuyển trên MyWork

Mức lương

Thương lượng

Mô tả công việc

Job Description
Managing Director Operation
The Operations Manager will be responsible for data entry, accounts payable, payroll, grant report entry, managing the organizations HR, helping and creating organizational and program budgets in collaboration with the ED and Program Direct, and other misc. tasks.

Working with the management team, the position also contributes to the development and implementation of organizational strategies, policies and practices. This position will also interact with the Board of Directors.

Responsibilities:
• Improve the operational systems, processes and policies in support of organizations mission -- specifically, support better management reporting, information flow and management, business process and organizational planning.
• Manage and increase the effectiveness and efficiency of Support Services (HR, IT and Finance), through improvements to each function as well as coordination and communication between support and business functions.
• Play a significant role in long-term planning, including an initiative geared toward operational excellence.
• Oversee overall financial management, planning, systems and controls.
• Management of agency budget in coordination with the Executive Director.
• Development of individual program budgets
• Invoicing to funding sources, including calculation of completed units of service.
• Payroll management, including tabulation of accrued employee benefits.
• Disbursement of checks for agency expenses.
• Organization of fiscal documents.
• Regular meetings with Executive Director around fiscal planning.
• Supervise and coach office manager on a weekly basis.
Responsibilities by Function

Financial Management
• Direct annual budgeting and planning process for the organization's annual budget with ED
• Develop and manage annual budget
• Oversee monthly and quarterly assessments and forecasts of organization's financial performance against budget, financial and operational goals. Oversee short and long-term financial and managerial reporting.
• Managing day to day processing of accounts receivable and payable using QuickBooks, producing reports as requested.
• Reconciling monthly activity, generating year-end reports, and fulfilling tax related requirements.
• Assisting Executive Director and Board in creating annual organizational budget and monitoring cash flow.
• Managing grantor contracts and reimbursement requests.
• Maintaining Intersection's archival and administrative files.
• Administering payroll and employee benefits and organizational insurance.
• Ensure that Accounting Department requests are resolved and communicated in a timely manner to internal and external parties.
• Develop long-range forecasts and maintain long-range financial plans.
• Develop, maintain and monitor all fundraising and accounting systems and procedures capturing all pledges, billings and receipts and for the recording of all revenue transactions, recommend and implement improvements to systems.
• Prepare annual audit and be a liaison with all outside vendor.
Organizational Effectiveness
• Manage functions.
• Increase the effectiveness and efficiency of Support Services through improvements to each function (HR, IT, Finance) as well as coordination and communication between functions.
• Drive initiatives in the management team and organizationally that contribute to long-term operational excellence.
• Providing consulting services on matters related to fundraising, tax and insurance questions, and business structure and growth.
Organizational Leadership
• Contribute to short and long-term organizational planning and strategy as a member of the management team
Risk Management
• Serve as primary liaison to legal counsel in addressing legal issues e.g. copyright, antitrust, governing instruments, partnerships, licensing etc.
• Oversee organizational insurance policies.
Qualifications
• Commitment to social justice and the mission
• At least 3 years experience in Financial Management
• Strong background and work experience in Finance
• Excellent computer skills and proficient in excel, word, outlook, and access
• Excellent communication skills both verbal and written
• 3 plus years experience in bookkeeping
• Knowledge of government contract management and +Knowledge and experience in organizational effectiveness and operations management implementing best practices.
• Demonstrated leadership and vision in managing staff groups and major projects or initiatives.
• Excellent interpersonal skills and a collaborative management style.
• Budget development and oversight experience
• A demonstrated commitment to high professional ethical standards and a diverse workplace
• Knowledge of tax and other compliance implications of non-profit status
• Excels at operating in an fast pace, community environment
• Excellent people manager, open to direction and +Collaborative work style and commitment to get the job done
• Ability to challenge and debate issues of importance to the organization.
• Ability to look at situations from several points of view
• Persuasive with details and facts
• Delegate responsibilities effectively
• High comfort level working in a diverse environment

Quyền lợi:

Thỏa thuận

Yêu cầu công việc

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Yêu cầu bằng cấp: Đại học

Hồ sơ tiếng anh

Hồ sơ bao gồm:

- CV tiếng anh

Hạn nộp hồ sơ

17-03-2014(Đã hết hạn)

Ngôn ngữ hồ sơ

Bất kỳ

Nhấn vào nút "Nộp Đơn" để gửi hồ sơ ứng tuyển

Liên hệ

Nói rõ bạn tìm thấy tin đăng tuyển tại mywork.vn khi liên hệ

Nhấn vào đây để xem thông tin liên hệ của việc làm này

Để nhận mã xem thông tin liên hệ của việc làm này, vui lòng soạn tin: VIECLAM  418527 gửi 8588

Và nhập mã xem liên hệ vào ô bên:

Mã:

» Đăng ký ứng viên để được tìm việc làm nhanh và miễn phí trên MyWork.

  • Hướng dẫn đăng ký ứng viên năng động trên MyWork
    • Lượt xem: 718
    • Bình luận:
    • Ngày cập nhật: 20-01-2014

Gửi tin nhắn MIỄN PHÍ tới nhà tuyển dụng

Nếu bạn có thắc mắc hay cần tìm hiểu thêm về công việc, hãy gửi tin nhắn tới Nhà tuyển dụng để nhận được hồi đáp nhanh chóng qua hệ thống tin nhắn của MyWork.

Tuyển dụng

Phó Giám Đốc Điều Hành - Công Ty TNHH TM DV SX Xd TTnt Lecade

Thông báo mywork nếu tin đăng tuyển có nội dung xấu, sai sự thật
  • Tên công việc:
  • Link công việc:
  • Họ tên:
  • Email:
  • Số điện thoại:
  • Nội dung thông báo:
  •  
Hướng dẫn đăng ký ứng viên năng động trên MyWork

Nhận bản tin việc làm

2,351,628
ứng viên
803,733
việc làm
421,900
nhà tuyển dụng
6,946,763
lượt ứng tuyển trực tuyến
Liên hệ Hotline của MyWork để được tư vấn dịch vụ tốt nhất:
  • Miền Bắc, Miền Trung:
    Ms Lương: 0901 737 168 - Ms Hồng: 0989 689 831
    Ms Duyên: 0169 695 1575 - Ms Tươi: 0168 886 3546
    Ms Dung: 0164 977 8869 - Ms Hương Trang: 0982 140 792
    Ms Ngọc Hà: 0169 614 5891 - Ms Hải: 0974 292 536
    Ms Hằng: 0918 431 049 - Ms Tuyết Mai: 0936 421 556
    Ms Huyền: 0916 594 000

    Miền Nam:
    Ms Phạm Dung: 0964 579 603 - Ms Nga: 0979 495 339
    Ms Chung: 0167 872 3893 - Ms Trâm:0938 845 592
    Ms Hương Thảo: 0165 969 0857 - Ms Hòa : 0973 208 847
    Ms Thùy Mai: 0972 284 972 - Ms Lệ Giang: 0164 983 6546
    Ms Chi: 0907 041 125 - Mr Nam: 0981 189 855
    Ms Hải Yến: 0988 476 870 - Ms Vi: 0163 969 2408
    Ms Thêu: 0984 705 221

    Chăm sóc khách hàng:

    Mrs Huệ: 097 257 3197 - Email: tuvan@mywork.vn

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của MyWork,
vui lòng gửi email tới địa chỉ tư vấn của chúng tôi:


Chân thành cảm ơn,

Bạn muốn nhận các tin tức việc làm và tuyển dụng mới nhất từ Mywork?
Hãy nhấn nút "Thích" bên dưới để nhận thông tin cập nhật liên tục từ chúng tôi trên Facebook và tham gia mạng xã hội tuyển dụng lớn nhất hiện nay với hơn 700.000 thành viên đang theo dõi.